नवीनतम समाचार और स्पॉटलाइट आइटम को अंतिम तिथि के बाद संबंधित विभाग द्वारा मैन्युअल रूप से संग्रहीत किया जाएगा।
सभी समाचार/निविदाएँ/सूचनाएँ/घोषणाएँ/प्रेस विज्ञप्तियाँ दी गई समाप्ति तिथि के बाद संग्रहीत कर दी जाती हैं। वेब प्रबंधक द्वारा संबंधित विभाग से उचित अनुमोदन प्राप्त करके विवरण दर्ज करते समय समाप्ति तिथि दर्ज की जाती है।
अभिलेखागार से कोई भी सामग्री वेब सूचना प्रबंधक या संबंधित प्राधिकारी (ईमेल के माध्यम से लिखित संचार) की स्वीकृति के बाद ही हटाई जाएगी। ऐसी सामग्री, हालांकि अभिलेखागार में दिखाई नहीं देती, सीएमएस डेटाबेस में रहती है और आवश्यकता पड़ने पर डेटाबेस से प्राप्त की जा सकती है।
| क्र. सं. | सामग्री तत्व | प्रवेश नीति | निकास नीति |
|---|---|---|---|
| 1 | निवास | जब भी विभागों/मंत्रालयों का विलय/परिवर्तन किया जाता है। | अभिलेखीय अभिलेख में प्रविष्टि की तिथि से स्थायी (10 वर्ष)। |
| 2 | राष्ट्रीय आवास बैंक | इसकी वैधता अवधि पूरी होने पर। | बंद होने की तारीख से पांच (05) वर्ष। |
| 3 | जीआर | इसकी वैधता अवधि पूरी होने पर। | अभिलेखीय अभिलेख में प्रविष्टि की तिथि से स्थायी (10 वर्ष)। |
| 4 | परिपत्र | इसकी वैधता अवधि पूरी होने पर। | अधिनियम/नियम डेटाबेस में सदैव उपलब्ध रहने के लिए शाश्वत (10 वर्ष)। |
| 5 | गतिविधियाँ/योजनाएँ | इसकी वैधता अवधि पूरी होने पर। | बंद होने की तारीख से पांच (05) वर्ष। |
| 6 | आरटीआई | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | अभिलेखीय अभिलेख में प्रविष्टि की तिथि से स्थायी (10 वर्ष)। |
| 7 | कौन क्या है | जब भी विभागों/मंत्रालयों का विलय/परिवर्तन किया जाता है। | अभिलेखीय अभिलेख में प्रविष्टि की तिथि से स्थायी (10 वर्ष)। |
| 8 | संपर्क करें | आवश्यक नहीं | लागू नहीं |
| 9 | राष्ट्रीय आवास बैंक | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
| 10 | बैनर | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
| 11 | आरटीआई स्थिति | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
| 12 | निविदा/सूचनाएँ | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
| 13 | समाचार/विज्ञापन | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
| 14 | समूहवार सामग्री | जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है। | वैधता अवधि की समाप्ति के बाद मैन्युअल रूप से। |
